株式会社アルテックジャパンは、アミューズメント業界をはじめとする当社が取り扱う広告・販売促進・その他のサービスの実施に関する個人情報並びにウェブ上の通信販売業務で取得するお客様情報は当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事するものは、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命 を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、アミューズメント業界をはじめとする当社が取り扱う広告・販売促進・その他の
　サービスの実施、並びに従業者及び当グループ関連企業従業者の雇用・人事管理等の当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し、
　 取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは
　 致しません。 また、それらの事を確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルール
　に基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の
　実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させま す。また、万一の
　際には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して
　その改善を継続的に推進します。
　本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット などに
　掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【個人情報保護方針に関する問合せ先】

〒577-0012 大阪府東大阪市長田東3丁目5番29号
　　　　　　　 株式会社アルテックジャパンホールディングス
個人情報問合せ窓口
E-mail:ppolicy@artec-japan.com
TEL:06‐6746-5001
受付時間 10:00~17:00(土、日、祝日を除く)

4.個人情報取扱いの委託
　　当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に
　委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を
　適切に取り扱って　いると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・
　機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

　当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先
　「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
　　　　　　　〒577-0012 大阪府東大阪市長田東3丁目5番29号
　　　　　　　株式会社アルテックジャパンホールディングス 個人情報問合せ窓口

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
　「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、
　(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、
　印刷してご記入ください。
　
（1） 当社所定の請求書
　　　A. 利用目的の通知の場合
　　　　　　「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
　　　B. 開示の場合
　　　　　　「開示対象個人情報開示請求書」
　　　C. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
　　　　　　「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

（2） ご本人様確認のための書類
　　　以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
　　　A. 運転免許証
　　　B. パスポート
　　　C. 住民基本台帳カード
　　　D. 健康保険の被保険者証
　　　E. その他本人確認できる公的書類

3. 代理人様による「開示等の請求」の場合
　「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の書類に加えて、下記の書類の
　 写しを同封してください。
　　　A. 戸籍謄本
　　　B. 健康保険の被保険者証
　　　C. 登記事項証明書
　　　D. その他法定代理権の確認ができる公的書類

4. 「開示等の請求」に対する回答方法
　　原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

　◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に
　　限り取り扱います。

　◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、
　　その旨と理由をご通知申し上げます。
　　　A. ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
　　　B. 所定の申請書類に不備があった場合
　　　C. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
　　　D. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　　E. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　　F. 法令に違反することとなる場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、
　ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の
　停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)‥)のいすれかに
　該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

　　　a） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、
　　　　　身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
　　　b） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、
　　　　　又は誘発するおそれのあるもの
　　　c） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは
　　　　　国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を
　　　　　被るおそれのあるもの
　　　d） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の
　　　　　公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの